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RESPALDAR INFORMACION
El respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada empresa este debe de realizarce en sus computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
El respaldo se realiza cada mes para que la informacion se encuentre lo mas actualizado posible, estos seran almacenados dependiendo de las necesidades de la empresa, ya que pueden realizarce en diferentes dispositivos de almacenaje como los siguientes:
- CD-RW
- DVD-RW
- HD HARD DISC
Para realizar esta actividad se realiza haciendo perfiles de cada una de las computadoras que se hacen de manera manual la primera vez y las siguientes en forma automatica, esto facilita la operacion y ofrece la ventaja que se puede trabajar de manera eficiente.
Tips para respaldar archivos
Realice un respaldo mínimo una vez al
semestre.
Los respaldos no deben de ser guardados
en la misma computadora donde se
realiza el respaldo, ya que tiene el riesgo
de perderse en el mismo momento en que
se dañe la información original, se
recomienda guardar los respaldos en
CD's, DVD's, cintas magnéticas o en otra
computadora.
semestre.
Los respaldos no deben de ser guardados
en la misma computadora donde se
realiza el respaldo, ya que tiene el riesgo
de perderse en el mismo momento en que
se dañe la información original, se
recomienda guardar los respaldos en
CD's, DVD's, cintas magnéticas o en otra
computadora.
Respalde únicamente sus archivos
personales como documentos de Word,
Excel, Powerpoint, etc., NO respalde los
programas instalados ya que cuando sea
recuperado el respaldo éstos no
funcionarán, los programas con los que
contaba su computadora es relativamente
fácil volver a instalarlos, no así sus
documentos personales que una vez
borrados es imposible recuperarlos sin un
respaldo.
personales como documentos de Word,
Excel, Powerpoint, etc., NO respalde los
programas instalados ya que cuando sea
recuperado el respaldo éstos no
funcionarán, los programas con los que
contaba su computadora es relativamente
fácil volver a instalarlos, no así sus
documentos personales que una vez
borrados es imposible recuperarlos sin un
respaldo.
Organice sus respaldos de tal forma que
sea fácil identificar cuando se realizó, por
ejemplo si respalda en CD's colóqueles
una marca en donde indique la fecha en
que se realizó y una breve descripción de
lo que contiene.
sea fácil identificar cuando se realizó, por
ejemplo si respalda en CD's colóqueles
una marca en donde indique la fecha en
que se realizó y una breve descripción de
lo que contiene.
¿Que es un Respaldo?
El respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada empresa este debe de realizarce en sus computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
Existen 3 tipos de respaldo:
• Total o Completo • Incremental • Diferencial
El respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada empresa este debe de realizarce en sus computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
Existen 3 tipos de respaldo:
• Total o Completo • Incremental • Diferencial
- Respaldo Total o Completo
Un respaldo completo es un respaldo donde cada archivo es escrito a la media de respaldo. Si los datos a respaldar nunca cambian, cada respaldo completo creado será una copia de exactamente lo mismo. - Respaldo Incremental
Los respaldos incrementales primero revisan para ver si la fecha de modificación de un archivo es más reciente que la fecha de su último respaldo. Si no lo es, significa que el archivo no ha sido modificado desde su último respaldo y por tanto se puede saltar esta vez. Por otro lado, si la fecha de modificación es más reciente, el archivo ha sido modificado y se debería copiar. Los respaldos incrementales son utilizados en conjunto con respaldos regulares completos (por ejemplo, un respaldo semanal completo, con respaldos incrementales diarios). - Respaldo Diferencial
Los respaldos diferenciales son similares a los respaldos incrementales ya que copian archivos que han sido modificados. Los respaldos diferenciales son acumulativos — en otras palabras, con un respaldo diferencial, una vez que un archivo ha sido modificado continuo siendo incluido en todos los respaldos diferenciales subsecuentes (hasta el próximo respaldo completo). - Respaldos automaticos por software y hardware
- Respaldos Automaticos por Software
• Cobian backup 5• Handybackup• AutoBAUP• Norton Ghost 14.0• Acronis True Image Server• Acronis True Image Home• Nero Backitup - Respaldos Automaticos por Hardware
• HP• Gateway• Compaq• Vaio• Acer• Toshiba• Samsung - Ventajas y desventajas de un respaldo
- Ventajas de Hacer un Respaldo
No es necesario ningún dispositivo de almacenamiento para el respaldo
No es necesario separar o subdividir asi como tampoco es necesario ordenarlos de ningún modo
Todo el proceso es automático
No importa si no esta en función el computador, recupera la información de todos modos - Desventajas de Hacer un Respaldo
Hace respaldo absoluto (inclusive los que no son necesarios)
Respalda todo tipo de datos aunque estén infectados por algun tipo de virus o algo por el estilo
Respalda cualquier información que no esté dentro de sistema operativo
No respalda drivers - Software que ofrecen respaldo automatico
- Software que ofrecen respaldo
NortonGhost 14 Symantec
True Image Home 2009 Acronis
Time Machine
Mozy
Dropbox
Jungle Disk
MagicRecovery Professional
PASOS PARA RESPALDAR INFORMACION
A diferencia de Outlook Express la tarea de recuperar la información almacenada en Outlook es muy sencilla, para rescatar y restaurar la información de Microsoft Outllok, deberás seguir los siguientes pasos:
Outlook guarda toda la configuración de cada usuario en una carpeta, en archivos PST. Si tienes varias cuentas de usuario en Windows y en cada una de ellas hay configuraciones diferentes de Outlook, deberás repetir el proceso para cada una de ellas.
Deberás de tener cerrado el programa para evitar problemas de archivos en uso.
Aunque el procedimiento de importar exportar es el normal por decirlo así, yo prefiero enseñarles otro alternativo, ya que ademas de ser más rapido, permite extraer los datos incluso de un sistema que ya no funcione (accediendo al disco duro y al sistema de archivos de alguna manera). La unica limitación es que en este método, toda la informacion es recopilada y restaurada tal como estaba, es decir que si requieres pasar datos selectivamente, no te servirá.
Por default Outlook guarda los archivos PST en la carpeta(s) siguiente(s):
C:\Documents and Settings\Usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook
Donde Usuario es el nombre de cada perfil o cuenta en el sistema. (Usa el sentido común)
Entonces deberás copiar todos los archivos PST que encuentres en esta carpeta, generalmente serán Outlook.pst y Archive.pst, aunque en ocasiones solo será el primero, ya que el segundo es usado como almacén de datos antiguos y es posible que todavía no se haya creado. Si hay otros archivos con la extensión PST también copialos en algun lugar seguro.
En estos archivos PST viene toda la información de correos, carpetas, contactos, calendario, notas, tareas, etc.
Outlook guarda toda la configuración de cada usuario en una carpeta, en archivos PST. Si tienes varias cuentas de usuario en Windows y en cada una de ellas hay configuraciones diferentes de Outlook, deberás repetir el proceso para cada una de ellas.
Deberás de tener cerrado el programa para evitar problemas de archivos en uso.
Aunque el procedimiento de importar exportar es el normal por decirlo así, yo prefiero enseñarles otro alternativo, ya que ademas de ser más rapido, permite extraer los datos incluso de un sistema que ya no funcione (accediendo al disco duro y al sistema de archivos de alguna manera). La unica limitación es que en este método, toda la informacion es recopilada y restaurada tal como estaba, es decir que si requieres pasar datos selectivamente, no te servirá.
Por default Outlook guarda los archivos PST en la carpeta(s) siguiente(s):
C:\Documents and Settings\Usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook
Donde Usuario es el nombre de cada perfil o cuenta en el sistema. (Usa el sentido común)
Entonces deberás copiar todos los archivos PST que encuentres en esta carpeta, generalmente serán Outlook.pst y Archive.pst, aunque en ocasiones solo será el primero, ya que el segundo es usado como almacén de datos antiguos y es posible que todavía no se haya creado. Si hay otros archivos con la extensión PST también copialos en algun lugar seguro.
En estos archivos PST viene toda la información de correos, carpetas, contactos, calendario, notas, tareas, etc.
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